Bila kalian mau bersabar dalam kesusahan sebentar saja, niscaya kalian akan meraih kesenangan sepanjang hayat. (Thariq Bin Ziyad-The Conqueror of Andalusia)

Kamis, 25 Maret 2010

Membuat Relationships Data Base dengan Ms. Access

Tomi Kristanto
31/1 TKJ

JOB 4
Tanggal 19 Maret 2010


Relationships
Secara singkat "Relationship"  dapat diartikan sebagai hubungan antara suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas lainnya.

Membuat relationships menggunakan Ms.Access 2007

1. Sebelumnya kita akan masuk dulu ke Ms.Access dengan lahgkah-langkah sebagai berikut :


2.Setelah itu akan muncul tampilan di bawah ini, pilih Blank Database.

3.Tuliskan nama pada kotak isian File Name setelah itu klik create.

4.Maka selanjutnya kita akan masuk pada lembar kerja Ms.Access.Untuk langkah pertama yang kita lakukan adalah membuat tabel dengan mengeklik "View" yang terletak pada  bagian kiri atas kemudian memberi nama tabel, klik OKsetelah memberi nama tabel.

5.Labgkah yang kedua adalah mengiisikan data yang nantinya akan kita buat data base pada lembar "Design Tabel" seperti di bawah ini.

6.Langkah yang ketiga adalah membuat Type Data yaitu kita bisa membuat  rumus/aturan pada kotak "Field Properties" seperti berikut.

 

Contoh Pembuatan Type Data

Field Size
Field zize berfungsi untuk membatasi jumlah karakter maksimal
huruf/angka yang dimasukkan.


Input Mask
Input mask berfungsi menentukan jenis atau format karakter yang
dimasukkan, "L" untuk karakter huruf, dan "9" untuk karakter angka.


Validation Rule
Validation rule berfungsi untuk membuat rumus. Pada contoh
dibawah ini "Left" mempunyai fungsi agar dalam mengisi kolom
"ID Anggota" dimulai dari sebelah kiri dengan format yaitu "ROHIS".
Tanda angka ".5" berfungsi untuk menentukan jumlah karakter
hurufnya yaitu "ROHIS" yang total memiliki 5 karakter.


Validation Text
Validation text berfungsi untuk memberi komfirmasi apabila
validation rule yang dimasukkan tidak valid.


7.Catatan: kita juga bisa membuat lookup column pada Data Type, caranya adalah seperti dibawah ini.
a.Klik tanda panah pada tabel kemudian pilih "Lookup Wizard".

b.
c.Isikan tabel dengan data yang akan kita buat, setelah selesai kemudian klik next.
d.Beri centang seperti dibawah ini agar dalam kita memilih pilihan lookup column nanti harus dengan memilih/memberikan tanda pada salah satu dari pernyataan yang telah kita buat di tabel yang telah kita isikan diatas. Setelah itu klik finish.
8.Langkah selanjutnya adalah kita akan mengisi tabel yang nantinya kita buat berdasarkan aturan dari "Tabel Desain" yang sebelumnya telah kita buat diatas. Klik "view" dan kemudian klik yes pada konfirmasi seperti di bawah ini.
9. Isikan tabel sesuai data kita yang nantinya akan kita buat Data Base Relationships seperti contoh berikut. Catatan: jika perlu beri warna yaitu dengan memilih icon "Back Color" pada toolbar formatting dengan langkah sebagai berikut:
a.Klik tanda panah samping pada icon "Back Color" pada toolbar formatting.


b.Pilih warna yang diinginkan. c.Hasil setelah kita mengisikan data pada tabel dan memberinya warna.

10.Langkah selanjutnya adalah membuat tabel lagi sesuai keperluan kita dengan cara klik "create" pada menu bar.
11.Setelah itu pilih tabel pada bagian kiri atas.
12.Kita akan membuat dan mengisikan tabel lagi seperti yang telah kita lakukan sebelumnya. Yaitu pertama kita klik dulu "View" kemudian kita isikan nama tabel pada kotak konfirmasi dan kita klik "OK" maka kita akan masuk pada lembar kerja "design tabel". Kita isikan dengan langkah-langkah seperti diatas yang telah kita bahas sebelumnya. Setelah selesai kita klik "view" lagi. Apabila ada konfirmasi Save kita klik aja OK.
13.Isikan hingga selesai sesuai kebutuhan kita.
14.Setelah pembuatan tabel selesai, langkah selanjutnya adalah kita akan membuat relationships dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a.Pilih "Database Tools" pada menu bar.
b.Pilih relationship.
15.Langkah berikutnya adalah menampilkan tabel dengan cara klik "View Table" pada Tab menu, selanjutnya  akan muncul tampilan dibawah ini dan yang harus kita lakukan adalah memilihnya satupersatu kemudian klik add.
16.Setelah semuanya selesai di add maka akan muncul tampilan berilut ini.
17.Langkah selanjutnya adalah membuat relasi antara satu tabel dengan tabel yang lainnya dengan langkah-langkah sebagai berikut
a.Pilih menu edit relationship.
b.Maka akan muncul tampilan berikut ini dan kita pilih "create new".
c.Pada "Left Table Name" dan "Right Table Name" pilih salah satu yang akan direlasikan.

d.Pada "Left Table Name" dan "Right Table Name" pilih ID Anggota karena disini ID Anggota adalah sebagai Primery Key. Setelah itu klik OK.
e.pada tampilan berikut ini kita Klik "Create".
18.Setelah itu maka akan muncul tampilan di bawah ini. Disini kita atur posisi dan ukuran tabel hingga terlihat rapi dan tertata.
19.Langkah terakhir adalah menyimpannya.

0 komentar:

Poskan Komentar