JOB 2 & 3
Tanggal 5 & 12 Maret 2010
Membuat Data Base Dengan Acces 2007
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access)
adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine,dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.
Ms. Access sendiri selain untuk menangani database juga dapat digunakan untuk membangun aplikasi database.Biasanya Ms. Access hanya digunakan untuk menyimpan database. Untuk membuat aplikasi database kita memerlukan bahasa pemrograman lain seperti visual basic. Pembuatan form entri, form transaksi dan report/laporan dilakukan di visual basic, sementara access digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan maupun data yang akan disajikan ke user saja. Dapat diilustrasikan sebagai berikut :
Microsoft Access adalah salah satu dari relasional Database Management System (DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan pemanggilan struktur informasi pada sistem komputer. Relasional DBMS yang termasuk skala besar meliputi : Oracle . Microsoft SQL Server. IBM DB2 Sedangkan pada skala PC (``desktop'') a.l. : Microsoft Access. Microsoft FoxPro . Pada Access berisi elemen- elemen berikut :
•Sistem database relasional yang mendukung dua bahasa queri berstandar industri yaitu : Structured Query Language (SQL) dan Query By Example (QBE);
•Bahasa pemrograman prosedural - yang pada dasarnya merupakan sub himpunan dari Visual Basic, .
•Bahasa macro language yang bersifat sederhana dan unik.
•Rapid application development environment yang dilengkapi dengan form visual yang lengkap dan tools pengembangan serta reporting.
•Bermacam-macam wizards dan builders yang mempermudah pengembangan sebuah aplikasi.
Pengertian dari istilah ``database'' adalah kumpulan dari tabel- tabel data ya gsaling berelasi. Sedangkan database pada Access lebih dari sekedar data. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain diantaranya:
•Queri untuk mengorganisasi data,
•Forms untuk berinteraksi dengan data pada layar,
•Reports untuk mencetak hasil,
•Macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database.
Semua obyek ini disimpan dalam file .mdb. Istilah ``database'' mengandung arti berbeda tergantung pada tipe DBMS yang digunakan. Sebagai contoh dalam dBase IV, sebuah file database (.dbf) berisi tabel tunggal. Forms dan reports juga disimpan dalam satu file dengan ekstensi yang berbeda. Access juga menyimpan semua obyek database (tables, queries, forms, reports, dll) dalam satu file aplikasi tunggal yang memiliki ekstensi *.mdb.
A.Memulai MS.Acces 2007
1.Klik START > Program > Ms. Office > Ms. Office Access 2007
2.Maka akan muncul tampilan dibawah ini, pilih "Blank Database".
3.Setelaah itu mengetikkan nama file yang akan kita buat.
4.Tampilan Document Access Point.
B. Membuat Tabel
1.Klik "View" yang terletak pada bagian pjok kiri atas.
Pada kotak konfirmasi "Save As" isikan nama tabel yang akan dibuat.Kemudian klik OK.
2.Mengisikan Tabel tersebut sesuai kebutuhan kita.
C. Membuat Type Data
Tampilan Type Data:
Contoh Pembuatan Type Data
1.Field Zize
Field zize berfungsi untuk membatasi jumlah karakter maksimal
huruf/angka yang dimasukkan.
adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine,dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.
Ms. Access sendiri selain untuk menangani database juga dapat digunakan untuk membangun aplikasi database.Biasanya Ms. Access hanya digunakan untuk menyimpan database. Untuk membuat aplikasi database kita memerlukan bahasa pemrograman lain seperti visual basic. Pembuatan form entri, form transaksi dan report/laporan dilakukan di visual basic, sementara access digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan maupun data yang akan disajikan ke user saja. Dapat diilustrasikan sebagai berikut :
Microsoft Access adalah salah satu dari relasional Database Management System (DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan pemanggilan struktur informasi pada sistem komputer. Relasional DBMS yang termasuk skala besar meliputi : Oracle . Microsoft SQL Server. IBM DB2 Sedangkan pada skala PC (``desktop'') a.l. : Microsoft Access. Microsoft FoxPro . Pada Access berisi elemen- elemen berikut :
•Sistem database relasional yang mendukung dua bahasa queri berstandar industri yaitu : Structured Query Language (SQL) dan Query By Example (QBE);
•Bahasa pemrograman prosedural - yang pada dasarnya merupakan sub himpunan dari Visual Basic, .
•Bahasa macro language yang bersifat sederhana dan unik.
•Rapid application development environment yang dilengkapi dengan form visual yang lengkap dan tools pengembangan serta reporting.
•Bermacam-macam wizards dan builders yang mempermudah pengembangan sebuah aplikasi.
Pengertian dari istilah ``database'' adalah kumpulan dari tabel- tabel data ya gsaling berelasi. Sedangkan database pada Access lebih dari sekedar data. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain diantaranya:
•Queri untuk mengorganisasi data,
•Forms untuk berinteraksi dengan data pada layar,
•Reports untuk mencetak hasil,
•Macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database.
Semua obyek ini disimpan dalam file .mdb. Istilah ``database'' mengandung arti berbeda tergantung pada tipe DBMS yang digunakan. Sebagai contoh dalam dBase IV, sebuah file database (.dbf) berisi tabel tunggal. Forms dan reports juga disimpan dalam satu file dengan ekstensi yang berbeda. Access juga menyimpan semua obyek database (tables, queries, forms, reports, dll) dalam satu file aplikasi tunggal yang memiliki ekstensi *.mdb.
A.Memulai MS.Acces 2007
1.Klik START > Program > Ms. Office > Ms. Office Access 2007
2.Maka akan muncul tampilan dibawah ini, pilih "Blank Database".
3.Setelaah itu mengetikkan nama file yang akan kita buat.
4.Tampilan Document Access Point.
B. Membuat Tabel
1.Klik "View" yang terletak pada bagian pjok kiri atas.
Pada kotak konfirmasi "Save As" isikan nama tabel yang akan dibuat.Kemudian klik OK.
2.Mengisikan Tabel tersebut sesuai kebutuhan kita.
C. Membuat Type Data
Tampilan Type Data:
Contoh Pembuatan Type Data
1.Field Zize
Field zize berfungsi untuk membatasi jumlah karakter maksimal
huruf/angka yang dimasukkan.
2.Input Mask
Input mask berfungsi menentukan jenis atau format karakter yang
dimasukkan, "L" untuk karakter huruf, dan "9" untuk karakter angka.
3.Validation Rule
Validation rule berfungsi untuk membuat rumus. Pada contoh
dibawah ini "Left" mempunyai fungsi agar dalam mengisi kolom
"ID Anggota" dimulai dari sebelah kiri dengan format yaitu "ROHIS".
Tanda angka ".5" berfungsi untuk menentukan jumlah karakter
hurufnya yaitu "ROHIS" yang total memiliki 5 karakter.
4.Validation Text
validation rule yang dimasukkan tidak valid.
D. Modifikasi Tabel
1.Untuk menambahkan kolom, klik kanan pada kotak "Description" >
"Insert Rows".
2.Untuk mendelete kolom, klik kanan pada kotak "Description" >
"Delete Rows".
E. Memasukkan Data
1.Setelah kita selesai dalam membuat tabel, klik "View" yang
terletak di pojok kiri atas.
2.Memasukkan data.
a.Mengisi ID.
b.Mengisi Amanah.
c.Mengisi Nama.
d. Mengisi Kelas.
e.Mengisi Alamat.
f.Mengisi CP.
3.Hasil setelah Data dimasukkan dan kita tinggal meneruskannya
sesuai kebutuhan.
F. Memodifikasi Data View
Mengubah Back Color.
1.Klik tanda panah Icon "Back Color" pada toolbar formatting.
2.Pilih warna yang diinginkan, misal kembali ke warna putih serperti semula.
3.Hasi setelah warna "back color" di ubah.
0 komentar:
Posting Komentar